Kleidung: Perfekt in Szene gesetzt

Der erste Eindruck zählt mehr als wir glauben. Schon der amerikanische Forscher Albert Mehrabian kam 1971 nach mehreren Experimenten zu dem Schluss, dass wir eine Person nur zu sieben Prozent nach dem beurteilen, was sie sagt. Sympathien werden vielmehr dadurch geweckt, wie etwas gesagt wird. Die Körpersprache, der Tonfall, die Stimme und nicht zuletzt das äußere Erscheinungsbild spielen dabei eine entscheidende Rolle. Wir haben Stil- und Imageberaterin Eva Ruppert gefragt, auf was es für einen gelungenen Auftritt beim Vorstellungsgespräch ankommt.

Beim ersten Vorstellungsgespräch stellt sich zwangsläufig die Frage: Was ziehe ich an? Wer sich um eine Arbeitsstelle bemüht, sollte sich bei der Antwort Zeit lassen. „Korrekte Kleidung ist immer ein Zeichen der Wertschätzung, deshalb ist eine gepflegte Garderobe ein absolutes Muss, wenn man sich einem potenziellen Arbeitgeber präsentiert“, betont Eva Ruppert. Sie rät beim ersten Vorstellungsgespräch zu einer Neuanschaffung, so kann man sicher sein, dass Farbe und Form tadellos in Ordnung sind. Wer sich keine neue Garderobe leisten kann, sollte auf Feinheiten wie aufgetrennte Nähte achten und sich unbedingt von hinten im Spiegel betrachten, bevor es zum Vorstellungsgespräch geht. Wichtig ist außerdem eine gute Passform, in der man sich bequem bewegen kann, denn zu kurze oder zu lange Ärmel wirken unbeholfen, Gleiches gilt für eine schlecht sitzende Schulterpartie. Es lohnt sich, etwas Zeit und Geduld zu investieren, um etwas Passendes für sich zu finden. Eine gepflegte Frisur sowie saubere Hände und geputzte Schuhe sollten eine Selbstverständlichkeit sein.

Kleidungsstil: Dunkler Anzug oder lockere Jeans?

Foto: ExQuisine

Foto: ExQuisine

Arbeitgeber stellen gerne Leute ein, die zu ihnen passen. Aus diesem Grund sollten sich beide Berufsgruppen am Stil des Unternehmens orientieren und die Kleidung danach auswählen. „Ein Eindruck vom Stil der Firma lässt sich relativ unkompliziert im Internet recherchieren“, erklärt die Imageberaterin. Auf der Homepage finden sich meist Fotos der Geschäftsführer. Allein die Art und Weise, wie die Homepage gestaltet ist, lässt Rückschlüsse zu, ob die Firma zum Beispiel eine eher klassisch-konservative oder kreative Linie fährt. Da kann man sich ruhig auf sein Gefühl verlassen. Allerdings sollte man sich unbedingt treu bleiben. Sich absolut anzupassen wäre im Vorstellungsgespräch kein gutes Signal. Da im Architekturbereich allgemein Kreativität gefragt ist, könnte man schnell auf die Idee kommen, dies durch die Kleidung im Vorstellungsgespräch zum Ausdruck zu bringen. Eva Ruppert dazu: „Es bietet sich durchaus an, bei der Wahl der Kleidung kreativ zu sein. Nur bitte nicht in Form von Gag-Motiven à la Micky Maus auf der Krawatte.“ In der Regel braucht unser Gegenüber nur sieben Sekunden, um sich einen Eindruck von uns zu machen. Was in dieser kurzen Zeit auf jeden Fall wahrgenommen wird, ist die Micky Maus. Wenn man Pech hat, verbindet der Arbeitgeber damit aber nicht die von uns gewünschte Kreativität, sondern Albernheit und Unzuverlässigkeit. Dieses Image lässt sich nur schwer revidieren.
Stattdessen könnten Architekten gerne mutiger in Sachen Form und Farbe sein, meint die Expertin. Erfahrungsgemäß ist die Berufsgruppe meist komplett schwarz gekleidet. Es fällt angenehm auf, wenn zum Beispiel das Hemd in einer Modefarbe getragen wird. Generell sollte die Basisgarderobe, also das Jackett und die Hose, in gedeckten, dunkleren Farben wie Dunkelblau, Anthrazit, Dunkelbraun oder Olivgrün getragen werden. Für das Kombiteil wie Hemd oder Bluse kann ruhig eine hellere Farbe gewählt werden.

Dresscode auf Baustellen

Viele Bauingenieure fangen als Bauleiter an. Als Führungskraft bewegen sie sich im späteren Berufsleben überwiegend auf Baustellen. Welche Kleidung ist hier angemessen? Eva Ruppert: „In einer praxisorientierten Branche gilt das Motto: Weniger ist mehr. Wer sich mit Hochglanzschuhen und Armani bei einer Baufirma vorstellt, signalisiert, dass er seine zukünftige Aufgabe offenbar nicht verstanden hat.“ Das heißt wiederum nicht, sich nachlässig zu kleiden. Eine Führungskraft sollte sich – auch auf einer Baustelle – von den Mitarbeitern insofern unterscheiden, dass die Kleidung nicht nur praxistauglich, sondern ebenfalls repräsentativ ist. Empfehlenswert sind pragmatische und pflegeleichte Sachen, die man nicht dauernd zur Reinigung bringen muss. Im Vorstellungsgespräch ist man beispielsweise mit einem Jackett gut beraten. Dieses Kleidungsstück steht wie kein zweites für Sachlichkeit und Professionalität. Dazu würden eine gute dunkle Jeans – ohne Löcher – sowie ein Hemd, auch ohne Krawatte, oder ein Polopullover passen.

Verhaltensregeln im Vorstellungsgespräch

Bewerber sind natürlich aufgeregt, wenn sie den Raum betreten. Trotzdem – es ist wichtig, schon beim Eintreten auf seine Körperhaltung zu achten. „Ein aufrechter Gang mit locker herunterhängenden Armen zeugt von Selbstbewusstsein“, so der Tipp unserer Expertin. Nicht zu vergessen ist natürlich die Begrüßung. Im deutschen Geschäftsleben ist folgendes Ritual allgemein üblich: Der Eintretende grüßt die anwesenden Personen immer zuerst und zwar mit dem in Deutschland gängigen Tagesgruß wie „Guten Tag“. Danach folgen die Anrede, gegebenenfalls der Titel und der Name der Person, die das Gespräch leitet. Der Name des Ansprechpartners muss unbedingt vorher recherchiert werden. Schließlich stellt sich der Bewerber selbst vor und zwar mit Vor- und Zunamen. Sagen Sie auf keinen Fall: „Ich bin die Frau oder der Herr Müller.“ Besonders wichtig ist: Lächeln. Das ist nicht nur sympathisch, sondern auch professionell. Ein Willkommensgruß in Form eines Händedrucks geht immer vom Ranghöheren aus. Daher sollten Bewerber ihrem Gesprächspartner nie mit ausgestreckter Hand entgegengehen und den Händedruck nur dann erwidern, wenn er als Geschenk angeboten wird.
Nach dem Begrüßungsritual bleibt der Bewerber so lange stehen, bis ihm ein Platz angeboten wird. Im weiteren Verlauf des Gesprächs sollte man immer wieder die Körperhaltung kontrollieren, deutlich sprechen und ein angemessenes Sprechtempo anschlagen. Diese ungemein wichtigen Feinheiten lernt man nicht von heute auf morgen. Daher rät Eva Ruppert dazu, solche Dinge vorher zu üben, sonst kann es passieren, dass die Selbst-Präsentation steif wirkt.

Wie sich Frauen professionell kleiden

„Frauen sollten durch ihre Kleidung in erster Linie ihre Professionalität unterstreichen, nicht ihre Weiblichkeit“, betont Eva Ruppert. Das sei gerade in der männerdominierten Baubranche wichtig. Frauen, die mit tiefem Ausschnitt, Minirock oder bauchfrei zur Arbeit gehen, dürfen sich nicht wundern, wenn sie nicht ernst genommen werden. Auch schulterfreie Tops im Sommer können der Karriere schaden, denn unbedeckte Achselhöhlen gehören in den Privatbereich, nicht ins Geschäftsleben. Das heißt nicht, dass sich Architektinnen und Bauingenieurinnen kleiden und geben müssen wie ihre männlichen Kollegen. Es sollte aber alles in einem professionellen Rahmen bleiben.  ■

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Das Vorstellungsgespräch

Wer eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhält, kann sich schon mal kräftig auf die Schulter klopfen. Ihre Unterlagen haben Eindruck hinterlassen, man möchte Sie näher kennen lernen.
Immerhin haben Sie rund 95 Prozent Ihrer Mitstreiter aus dem Rennen geworfen, denn in der Regel bekommen nur fünf Prozent der Bewerber die Chance, sich vorzustellen. Diese Zahlen sollen Ihnen Mut machen. Denn Sie brauchen jetzt vor allem zweierlei: Selbstvertrauen und Gelassenheit.

Mit diesen Fragen müssen Sie rechnen:

• Erzählen Sie uns etwas über sich.

• Warum haben Sie sich bei uns beworben?

• Was wissen Sie über uns?

• Warum sollen wir ausgerechnet Sie einstellen?

• Warum haben Sie Architektur beziehungsweise Bauingenieurwesen studiert?

• Wo liegen Ihre beruflichen Ziele, was möchten Sie in unserer Firma erreichen?

• Was tun Sie in Ihrer Freizeit?

• Haben Sie schon mal etwas von der VOB, dem Gesetz XY oder der Verordnung Z gehört?

• In Ihrem Lebenslauf erwähnen Sie ein sehr interessantes Praktikum. Was genau haben Sie da gemacht?

• Wo liegen Ihre Stärken, wo Ihre Schwächen?

Die Einladung

Es dauert in der Regel ein bis zwei Wochen, bis Sie eine Reaktion auf Ihre Bewerbungsunterlagen erhalten, meist in Form einer schriftlichen Mitteilung, dass die Unterlagen angekommen sind. Nach weiteren zwei bis drei Wochen werden Sie erneut Post in Ihrem Briefkasten vorfinden. Entweder es handelt sich um Ihre Mappe, verbunden mit einer Absage, oder um einen dünnen C-6-Umschlag. In diesem Fall besteht Grund zur Freude, denn darin wird Ihnen die Firma mit hoher Wahrscheinlichkeit einen Termin für das Interview mitteilen, den Sie umgehend telefonisch oder schriftlich bestätigen sollten. Setzen Sie alle Hebel in Bewegung, um den Termin wahrzunehmen. Eine Verschiebung wird man nur aus einem sehr wichtigen Grund akzeptieren, etwa wegen Krankheit oder einer Operation. Wer sich bereits in dieser frühen Phase schwierig anstellt, macht sich unbeliebt.

Wie die andere Seite denkt

vorstellungsgespräch architekt bauingenieur2Vorstellungsgespräche sind nicht nur für den Bewerber eine aufregende und anstrengende Sache. Die andere Seite ist ähnlich nervös wie Sie. Personalchefs stehen mächtig unter Druck, die richtige Entscheidung zu treffen. Ein Mitarbeiter, der sich später als faul erweist, Bauherrn vergrault oder sogar gravierende Fehler macht, kann eine Firma in den Ruin treiben. Daher investieren Personalabteilungen viel Zeit und Geld für die Rekrutierung von neuen Mitarbeitern. Da werden Zeitungsinserate aufgegeben, stundenlang Bewerbungsmappen gewälzt, Absagen und Zusagen geschrieben, sogar Headhunter angesetzt, um Führungskräfte zu gewinnen. Die Vorstellungsgespräche laufen manchmal über mehrere Tage. In dieser Zeit können sich Abteilungsleiter und Geschäftsführer kaum um andere Dinge kümmern – jedenfalls nicht ums Geldverdienen. Glauben Sie ja nicht, dass der Chef im Anschluss an diese Plackerei jedes Mal ein wohliges Gefühl in der Magengegend hat. Trotz hoher Arbeitslosigkeit kommt es oft vor, dass eine Stelle nicht besetzt wird, weil einfach „keine echte Perle“ dabei war. Die eine zu blass, der andere zu arrogant, eine Dritte eine echte Fachfrau, die sich dann aber für eine andere Stelle entscheidet, und der Letzte hat zwar ein Superzeugnis, macht aber leider einen so unsympathischen Eindruck, dass man ihn unmöglich auf Kunden und Auftraggeber loslassen kann. Ihr Gegenüber hat es in Sachen Aufwand und Stress mindestens ebenso schwer wie Sie. In der Fußballsprache gesprochen: Es steht 1:1 unentschieden.

Die Vorbereitung

Ein Vorstellungsgespräch kommt den meisten vor wie eine Prüfung. Es gibt Fragen und Antworten, man möchte einen guten Eindruck, sprich eine gute „Zensur“ machen, hat sogar mit hoher Wahrscheinlichkeit Versagensängste. Alles in allem sind es negative Gefühle, die wir mit einem Vorstellungsgespräch verbinden. Versuchen Sie es mal von einer anderen, positiven Seite zu betrachten. Nicht umsonst steht über dem Brief, den Sie nun in den Händen halten, das Wort „Einladung“. Das ist eine sehr freundliche Geste. Man möchte Sie kennen lernen, man hat Interesse an Ihnen und will Sie in keinem Fall vorführen, lächerlich machen oder auf Ihren Schwächen herumhacken. In der Tat gibt es Stressinterviews, in denen Bewerber bewusst in die Enge getrieben werden. Sollte Ihnen so etwas widerfahren, dann haken Sie es unter Negativerfahrung ab und überlegen Sie sich gut, ob Sie für eine Firma, die derart rüde mit ihren künftigen Mitarbeitern umgeht, arbeiten wollen.

Arbeitgeberbewertungsportal kununu

Wenn Sie bei einem Vor­stel­lungs­ge­spräch ne­ga­tive Er­fah­rungen machen, kön­nen Sie unter dem Ar­beit­ge­ber­be­wer­tungspor­tal www.kununu.com/ Ihre Erfahrungen mit anderen Bewerbern teilen. Mehr Infos…

In der Regel begegnet man Ihnen aufgeschlossen und freundlich. Die einzige Parallele zu einer Prüfung, die Sie ziehen sollten, ist die intensive Vorbereitung. Sicherlich werden Sie bei einem Vorstellungsgespräch auf Fragen antworten müssen, nur im Gegensatz zu einer Prüfung gibt es hier kein Richtig oder Falsch. Der Einstieg „Erzählen Sie mal ein bisschen was über sich“ müsste in Wahrheit lauten: „Sind Sie in der Lage, mit Menschen ins Gespräch zu kommen, oder muss man Ihnen alles aus der Nase ziehen?“ Wichtig ist an dieser Stelle, dass man Ihnen gut zuhören kann und dass Ihre kleine Selbstpräsentation nicht öde und langweilig ist. Kaum jemand kann das ohne Vorbereitung – nicht mal Harald Schmidt, der seine Show im Übrigen sehr intensiv probt. Das merkt der Zuschauer nur nicht, denn wenn es heißt „Kamera ab“, klingen seine Worte wie gerade erfunden. Das ist die Kunst dabei. Nehmen Sie sich also nochmals Ihren Lebenslauf vor und überlegen Sie sich, welche Ereignisse für Ihr Gegenüber interessant sein könnten. Natürlich kennt Ihr Gesprächspartner Ihren Werdegang, das sollte Sie trotzdem nicht zu der Bemerkung verleiten: „Das hab ich doch schon alles geschrieben.“ Lernen Sie Ihren Vortrag nicht auswendig. Auch wenn Sie eine Generalprobe machen, erzählen Sie immer in Ihren Worten, was Sie bisher gemacht haben, als ob Sie es einem Freund erzählen würden. Ihr Gesprächspartner muss später das Gefühl haben, dass Sie einen Dialog mit ihm führen und nicht einen einstudierten Text herunterrattern.

Wissen ist Macht

Zu einer optimalen Vorbereitung gehört, möglichst viel über den Arbeitgeber, bei dem Sie sich vorstellen werden, zu wissen. Selbst kleine Büros sind im Internet vertreten, insofern haben Sie leichtes Spiel, an Informationen zu kommen. Diese Vorarbeit wird von Ihnen erwartet. „Was wissen Sie über uns?“ ist eine häufig gestellte Frage. Ihre Antwort zeigt, ob Sie recherchiert haben und wirklich an der Firma interessiert sind. Andererseits dürfen Sie nicht mit Ihrem Wissen prahlen. Um es Ihnen ein bisschen leichter zu machen, erzählen viele Interviewpartner erst einmal etwas über sich. Hören Sie aufmerksam zu und sagen Sie nicht: „Das weiß ich schon.“ Auch den Namen Ihres Ansprechpartners müssen Sie kennen. Es gehört zu einem höflichen Umgang, sein Gegenüber bei der Begrüßung mit Namen anzureden.
Architekten und Bauingenieure müssen zudem immer mit Fachfragen rechnen. Auch hier geht es weniger um die richtige Antwort. Man möchte herausfinden, wie intensiv Sie sich mit dem jeweiligen Fachgebiet schon beschäftigt haben, ob Sie beispielsweise bestimmte Normen kennen oder schon mal etwas von der VOB, der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen, gehört haben. Bleiben Sie in jedem Fall ehrlich. Die gängige Literatur kennen Sie aus dem Studium, und den Mumm zuzugeben, dass Sie von einer Sache keine Ahnung haben, aber selbstverständlich bereit sind, sich fehlende Informationen anzueignen, wird man Ihnen hoch anrechnen. Durch scheinheilige Ausflüchte sammeln Sie keine Pluspunkte.

Richtige Antworten gibt es nicht

Eine intensive Vorbereitung ist die Voraussetzung für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch. Lassen Sie sich jedoch nicht dazu verleiten, „richtige“ Antworten auf bestimmte Fragen zu finden. Richtig ist nur das, was echt ist. Legen Sie sich also keine brillante Begründung für Ihre Berufswahl zurecht, nach dem Motto: „Eines Nachts hatte ich einen Traum, dieser Traum hat mich niemals losgelassen.“ Es ist vollkommen in Ordnung, wenn ein Bekannter oder Verwandter Ihr Interesse geweckt hat oder wenn Ihnen die naturwissenschaftlich-technischen Fächer in der Schule Spaß gemacht haben oder Sie schon immer gut zeichnen konnten – Hauptsache es war wirklich so.
Auch bei unangenehmen Fragen wirken Sie überzeugender, wenn Sie bei der Wahrheit bleiben. Sie dürfen jedoch Dinge verschweigen, schließlich sind Sie nicht vor Gericht. Hat Ihr Studium länger gedauert als der Durchschnitt, sollten Sie lieber nicht erwähnen, dass es vorm Fernseher einfach bequemer als im Vorlesungssaal war. Erklären Sie stattdessen, warum Sie den Anschluss verpasst haben, vielleicht weil Sie sich Ihr Studium selbst finanzieren mussten.

Bühne frei: Das Vorstellungsgespräch kann beginnen

Sie sind bestens präpariert, haben allen Verkehrsstaus und Zugverspätungen zum Trotz genug Zeit eingeplant, um pünktlich beim Vorstellungsgespräch zu erscheinen. Pünktlich heißt, nicht eine halbe Stunde früher, in dem Fall sollten Sie eine Extra-Runde um den Block drehen. Ihr Erscheinungsbild ist sauber, ordentlich und gepflegt. Dazu an anderer Stelle mehr. Nur so viel: Sorgen Sie dafür, dass der Bund nicht zu eng sitzt. Sie brauchen an diesem Tag mehr denn je Ihre Stimme, die umso besser klingt, wenn das Zwerchfell locker agieren kann. Das ist der wichtigste Einatemmuskel, der zwischen Brust- und Bauchhöhle sitzt. Viele Menschen, vor allem Frauen, atmen ausschließlich mit der Brust, weil sie sich in zu enge Jeans und Röcke zwängen und das Zwerchfell damit kaum Chancen hat, sich zu senken und zu heben. Das führt wiederum zu schrillen, piepsigen Stimmen, denen man wenig Durchsetzungsvermögen zutraut.vorstellungsgespräch architekt bauingenieur1

In der Regel werden Sie vor dem Raum, in dem das Vorstellungsgespräch stattfindet, eine Weile Platz nehmen. Aufregung und Lampenfieber sind normal. Achten Sie dabei mal auf Ihre Atmung. Wir neigen dazu, in Stresssituationen viel zu viel Luft zu holen und die Schultern zu heben. Das alles ist Gift für die Stimme und macht uns in keinem Fall ruhiger. Ein probates Gegenmittel ist bewusstes Ausatmen, am besten mit einem „SCH-Laut“, wenn Sie unbeobachtet sind. Halten Sie nach dem Ausatmen auch ruhig mal zwei Sekunden die Luft an. Danach locker weiter ein- und ausatmen. Diese Übung können Sie bereits vor Ihrer Abreise machen, falls Sie der Gedanke an das Bevorstehende dann schon nervös macht. Je nachdem, wie groß die Firma ist, bei der Sie sich vorstellen, erwarten Sie meist eine bis drei Personen. Einzig im öffentlichen Dienst ist der Kreis größer. Das Anfangsprozedere ist häufig gleich: Sie werden
aufgerufen, es folgt die Begrüßung, und man wird Ihnen einen Platz sowie eventuell ein Getränk anbieten. Sie können ruhig etwas trinken, sollten nur darauf achten, dass Sie nichts verschütten. Das kann schnell passieren, wenn Sie Ihre Entwürfe zur Erläuterung ausbreiten. Nehmen Sie eine präsente Haltung ein, das heißt nicht stocksteif, aber aufrecht, auf keinen Fall wie im Fernsehsessel. Die Gesprächsleitung übernimmt Ihr Interviewpartner, er wird Ihnen Fragen stellen. Meist bittet er Sie zunächst, sich vorzustellen und Ihren Werdegang zu schildern. Sie sind ja bestens vorbereitet, es kann also gar nichts schief gehen. Nur noch mal zur Erinnerung: Führen Sie keinen Monolog , sprechen Sie Ihr Gegenüber direkt an. Alle weiteren Fragen lassen Sie einfach auf sich zukommen. Vertrauen Sie sich. Es wird Ihnen zu jeder Frage etwas einfallen, genauso wie bei jeder anderen Unterhaltung auch. Seien Sie nur nicht stumm wie ein Fisch. Zum Schluss bekommen Sie die Gelegenheit, Fragen zu stellen. Es wird positiv gewertet, wenn Sie diese Möglichkeit nutzen. Ihre vorherige Recherche schützt Sie davor, unkluge Fragen zu stellen. „Was macht die Firma eigentlich so?“ wird mit Sicherheit Stirnrunzeln bei Ihrem Gesprächspartner verursachen, denn das hätten Sie im Internet nachschauen können. Fragen zu Ihren künftigen Aufgaben oder ob es Weiterbildungsmöglichkeiten gibt, sind hingegen erlaubt.

Umgang mit Absagen

Ein Arbeitsvertrag wäre natürlich der krönen-de Abschluss für ein Vorstellungsgespräch. Aber selbst eine Absage macht Sie nicht zu einem Verlierer – im Gegenteil. Bei der Entscheidung für oder gegen einen Bewerber spielen viele Faktoren eine Rolle. Einiges lässt sich einfach nicht beeinflussen, zum Beispiel, dass es immer Mitbewerber geben kann, die besser qualifiziert sind. Sie können jedoch gewiss sein, dass mit jedem Vorstellungsgespräch Ihr Erfahrungsschatz wächst, sich optimal zu präsentieren. Das sind die besten Voraussetzungen, eine passende Stelle zu finden.  ■